- Programar y procesar, conjuntamente con la Dirección de Registro, la oferta académica semestral y por carrera correspondiente a los estudiantes de Ciclo Básico.
- Entregar el carné de los estudiantes de nuevo ingreso en coordinación con la Dirección de Registro.
- Asesorar a los estudiantes y procesar la selección de asignaturas tanto en prematrícula como en inscripción.
- Asesorar a los estudiantes en el proceso de retiro parcial o total de las asignaturas inscritas y tramitarlo antes de la fecha límite de retiro establecida en el calendario académico.
- Autorizar a los estudiantes la modificación parcial o total de asignaturas y/o grupos seleccionados en prematrícula o en inscripción durante el período establecido para cada caso en el calendario académico.
- Recoger las inquietudes y expectativas de los estudiantes de primer año con relación a la docencia y a los servicios que se les ofrecen y canalizarlas a través del director del departamento o el decano.
- Publicar semestralmente las fechas importantes del calendario académico que sean de interés para los alumnos de primer año.
- Elaborar y publicar semestralmente un calendario de exámenes parciales de las asignaturas del primer año.
- Dirigir las actividades con los coordinadores de asignaturas y los directores de departamentos de servicio a fin de conocer la marcha de los programas, intercambiar ideas sobre la forma en que se conducen las experiencias de aprendizaje en el primer año y propiciar la integración académica de primer año, buscando la integración de los programas de diferentes asignaturas.
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