INTRODUCCION
En la Facultad de Ciencias Sociales y Humanidades las carreras de Administración, Arquitectura, Contabilidad, Mercadotecnia y Psicología, tienen como requisito la realización de una Pasantía.
En este contexto y en pos de ordenar lo relativo a este aprendizaje dirigido, se diseñó un reglamento. En el mismo, se presentan las normas de este proceso, las que comulgan con los fines de la Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra, los cuáles están expresados en sus Estatutos:
La búsqueda objetiva de la verdad, mediante el análisis científico.
- La transmisión y el acrecentamiento desinteresado del conocimiento.
- El mantenimiento de un ambiente de libre discusión de ideas, basado en los principios del rigor científico, de la tolerancia mutua y del respeto a la dignidad del hombre.
- La reflexión sobre las adquisiciones del saber humano, a la luz de la fe cristiana.
- El desarrollo integral de la persona humana.
- La preparación, conforme a estos principios, de las personas que necesite el país para su desarrollo material y espiritual.
- El ofrecimiento de servicios directos a la comunidad, estableciendo los medios adecuados para su educación integral y preparándola para la solución de sus problemas.
1. Objetivos de la pasantía
La pasantía de la FSCA pretende proporcionar la oportunidad para:
a) Profundizar la comprensión y perfeccionamiento de los conocimientos en una área específica de la carrera.
b) Introducir al pasante en el mundo real del trabajo, con el propósito de que esta experiencia le sirva de enlace entre la vida académica y la vida laboral.
c) Perfeccionar las destrezas y habilidades profesionales básicas que amerita la carrera. REGL-FCSA-PAS-003.
2. Requisitos de la pasantía:
a) El pasante deberá cumplir un período no menos de 320 horas de servicio en la empresa o institución.
b) La Pasantía deberá realizarse luego de haber aprobado por lo menos el 75% de los créditos y/o los prerrequisitos establecidos en el pensum correspondiente.
c) Todo cursante deberá contar con la aprobación del plan de trabajo, emitida por el coordinador de la pasantía.
d) En caso de que el pasante esté trabajando en el área de su carrera, podrá realizar su pasantía en esa misma empresa, previa aprobación del coordinador de la pasantía.
e) La Pasantía deberá realizarse en una empresa o institución ubicada dentro del Territorio Nacional. En casos especiales el Director del Departamento correspondiente podrá aprobar la realización de la pasantía fuera del país. Esta solicitud deberá someterse al departamento con cuatro (4) meses de anticipación.
Conjuntamente con el Director y el coordinador, el pasante elaborará un Plan de trabajo que cumpla con todos los requisitos exigidos en este reglamento.
f) Cada estudiante entregará los reportes de pasantía requeridos, de acuerdo a lo establecido por su Departamento.
g) El pasante deberá pagar un derecho para la supervisión de la pasantía.
3. Evaluación
La calificación final será el resultado del o los reportes de los educandos, el informe de la institución o empresa y la evaluación del coordinador de pasantía.
Cada departamento establecerá el peso de estos elementos en la calificación final, la cual será consignada de acuerdo a lo establecido en el Reglamento Académico General.
4. Responsabilidades del Departamento
a) Designar un coordinador que será el enlace entre el estudiante, las empresas o instituciones y la Unidad de Egresados y Pasantes.
b) Establecer los procedimientos y controles necesarios para garantizar, que la pasantía sea una experiencia de crecimiento profesional y personal para el pasante.
c) Determinar cuáles estudiantes están aptos para la pasantía.
d) Realizar una reunión con los estudiantes aptos para pasantía en la que se explicará el reglamento y se entregará la documentación correspondiente.
e) Aprobar la selección de la empresa o institución y el plan de trabajo que incluya:
1. Identificación del área o las áreas en que trabajará el pasante. 2. Descripción de las funciones que realizará el estudiante. (Anexo 1, formulario FCSA-01).
f) Comunicar por escrito al estudiante, con copia a la Dirección del Registro a más tardar un mes después de haber entregado su reporte de pasantía, si la pasantía ha sido aprobada. En caso contrario, esta comunicación sólo se enviará al estudiante.
g) Archivar el o los reporte(s) y el informe de evaluación de la empresa o institución en el expediente del estudiante. (Anexo 2, formulario FCSA-P-02-03-04).
5. Funciones del Coordinador
a) Orientar y supervisar a los estudiantes, mediante reuniones periódicas en las diferentes situaciones que se les presenten durante su pasantía, y colaborar con ellos en la solución de problemas que se detecten en el transcurso de la misma.
b) Velar por el cumplimiento del plan de trabajo aprobado.
c) Organizar en coordinación con la dirección del Departamento las actividades necesarias para el desarrollo de la pasantía, conforme a lo establecido en este reglamento.
d) Informar periódicamente al director sobre el desarrollo de la pasantía.
e) Llevar los registros y controles establecidos por el Departamento. f) Someter, con su opinión, al Director del Departamento para su aprobación definitiva:
- Las empresas o instituciones seleccionadas.
- Los planes de trabajo.
- El o los reportes de cada estudiante.
- El informe de evaluación de la empresa.
- Calificación final del estudiante.
6. Responsabilidades de la empresa o institución
a) Definir junto al pasante el plan de trabajo.
b) Designar el funcionario que fungirá como supervisor del pasante y que será el contacto con el coordinador de pasantía de la Universidad.
c) Garantizar que la pasantía sea una experiencia que conlleve al logro de los objetivos establecidos en este reglamento.
d) Elaborar un informe de evaluación del pasante. (Formularios FCSA-P-02 y 03). que contenga:
- Fecha de inicio y término del período de trabajo.
- Departamento o departamentos en los cuales prestó servicios.
- Número total de horas trabajadas durante la pasantía.
- Descripción breve de las tareas o funciones realizadas.
- Opinión acerca del trabajo y la conducta observada por el pasante.
7. Responsabilidades del Estudiante
El estudiante que esté apto para realizar la pasantía deberá:
a) Contactar al departamento en el periodo académico anterior a la realización de la pasantía, para comunicar su intención de efectuar la misma. (Formulario FCSA-P-001).
b) Asistir a la reunión que organiza el departamento previo al inicio de la pasantía, donde se le explicará el reglamento y se le ofrecerán las informaciones pertinentes.
c) Contactar la empresa o institución donde se realizará la pasantía, debiendo obtener la aprobación final del departamento para fines de control. (Formulario FCSA-P-01). El estudiante podrá contar con el apoyo y la asesoría de la Unidad de Egresados y Pasantes.
d) Estar sujeto a todos los reglamentos internos de la empresa o institución y a los Estatutos y Reglamentos de la Universidad. En caso de que el estudiante sea suspendido, el coordinador obtendrá de la empresa una comunicación donde se explique la razón de la misma, el departamento la estudiará y actuará en consecuencia.
e) Elaborar y entregar los reportes requeridos por el Departamento. El reporte final deberá contener los requisitos descritos en el documento. (Anexo 3, formulario FCSA-P-04).
f) Asegurarse de que la empresa o institución envíe al departamento el informe de evaluación del pasante.
Para la aprobación de la pasantía es imprescindible que tanto el informe de la empresa como el reporte final del estudiante, sean entregados dentro de los 30 días siguientes al término de la misma.
Si por negligencia del estudiante no se entregaran dentro del plazo señalado, el trabajo realizado no se considerará válido. En caso de que el estudiante realice la pasantía en el último período de su carrera, deberá entregar la documentación correspondiente a más tardar dos semanas antes del último día de clases.
8. Recomendaciones al Pasante
Durante el desarrollo de la pasantía debe:
a) Recordar que al efectuar su pasantía en una empresa o institución es un representante de la PUCMM. Consecuentemente se requiere que se conduzca, tanto dentro como fuera de su trabajo de forma ejemplar.
b) Desempeñar las tareas asignadas con dedicación poniendo toda su capacidad y atención al desarrollo del trabajo encomendado.
c) Observar cuidadosamente todos los problemas que existan en la empresa, procurando aplicar sus conocimientos a la solución de aquellos.
d) Ser prudente en sus observaciones en base al reconocimiento de la limitación de su experiencia, por lo que, al formular alguna observación sobre el trabajo deberá hacerlo con criterio de crítica constructiva, dirigiéndose a quien actúe como su jefe inmediato.
e) Guardar discreción sobre asuntos confidenciales relacionados con su trabajo.
f) Mantener una relación amistosa v cordial con el personal que labora en la empresa.